Concessie uitbater VIP-terras 2025

Wordt u de nieuwe uitbater van het VIP-terras tijdens Genk On Stage?

Tijdens Genk O Stage stelt de Stad Genk het terras aan de bibliotheek ter beschikking voor een tijdelijke VIP-horecagelegenheid. Hiervoor is Stad Genk opzoek naar een partner die deze unieke locatie op een aantrekkelijke manier wil invullen en uitbaten. De stad werkt hiervoor via een concessieformule.

Dat wil zeggen dat de partner instaat voor de uitbating, op eigen risico en volgens vooraf afgesproken voorwaarden met de stad als opdrachtgever. Er is geen vergoeding vanuit de stad; opbrengsten komen voort uit de werking van het terras.

Te voorzien door Stad Genk:

• Podiumelementen;
• Communicatie;
• Aanleveren van bedrijven / sponsors;
• Aantrekkelijke programmatie op het hoofdpodium.

Voorwaarden waaraan de concessionaris moet voldoen:

• Een volledig externe organisatie;
• Een kwalitatieve catering en drankaanbod voor de VIP-gasten, dat thuishoort op een festival zoals Genk On Stage. Bij voorkeur is de consumptive van drank en food betalend voor bezoekers en wordt er dus niet gewerkt met een all-in formule, tenzij anders overeen gekomen.
• Een capaciteit van 300 bezoekers per dag; Deze capaciteit kan uitgebreid worden indien de binnenruimte ook gebruikt kan worden (zie onderaan)
• Minimaal 150 bezoekers per dag zijn op uitnodiging van Stad Genk en hebben gratis toegang tot de VIP-zone;
• De inschrijver mag 150 tickets per dag in eigen beheer verkopen, aan 35,00 EUR waarde pp. De tickets hebben enkel recht op toegang in de VIP-zone. In overleg met Stad Genk, kunnen er meer of minder tickets te koop aangeboden worden afhankelijk van de vraag;
• Het is toegelaten om drank en/of eetvouchers te verkopen in aanloop van het event;
• De inschrijver biedt Stad Genk consumptievouchers ter waarde van 750,00 EUR, die ze vrij kunnen verdelen aan eigen genodigden;
• Volledige productie van de VIP-zone, rekening houdend met verschillende weersomstandigheden (denk aan overkappingen, schaduwplekken, windzeilen,…);
• Communicatie in samenwerking met de organisatie van Genk On Stage;
• Doelgroep: ondernemers, bedrijven, privé-personen,… Iedereen die op zoek is naar een VIP-ervaring op Genk On Stage.

Stad Genk stelt volgende voorzieningen ter beschikking:

• Een oppervlakte van 320 m²
• 1x stroompunt van 63 A + 1x stroompunt van 25A
• 1x wateraansluiting (tuinslang)

Alle informatie en voorwaarden kan u hier terugvinden. De overeenkomst vindt u hier.